Cách phổ biến nhất để đặt giá freelance lần đầu là lấy mức lương đã có hoặc mong muốn rồi chia cho số giờ của một năm làm việc. Đó cũng là cách chắc chắn nhất để làm cả năm mà cuối năm vẫn thiếu tiền. Bài này xây dựng giá từ gốc bằng công cụ tính giá freelance, cho thấy giả định nào làm kết quả thay đổi nhiều nhất, và bàn về dự án trọn gói lẫn retainer. Đây là phép tính trên số liệu ví dụ, không phải tư vấn thuế hay kinh doanh.
Lối tắt theo lương
Giả sử bạn muốn thực nhận 60.000 mỗi năm. Một công việc làm công trả số đó cho 52 tuần × 40 giờ, tức 2.080 giờ, nên lối tắt cho ra 60.000 ÷ 2.080 = 28,85 một giờ. Ba thứ bị thiếu:
- Chi phí mà trước đây công ty trả: phần mềm, máy tính, bảo hiểm, chỗ ngồi, kế toán, phí thanh toán.
- Thuế và các khoản đóng góp trên toàn bộ lợi nhuận, thường không có phần công ty đóng giúp.
- Thời gian không ai trả tiền: ngày lễ, ngày ốm, và các giờ tìm việc, viết đề xuất, trả lời email, làm hóa đơn, học thêm.
Xây dựng mức giá
Ngày làm việc. 52 tuần × 5 ngày = 260. Trừ 10 ngày lễ, 20 ngày phép và 5 ngày ốm: 225 ngày làm việc.
Giờ tính tiền. Không phải giờ làm nào cũng xuất hóa đơn được. Nếu 60% của ngày 8 giờ là việc tính tiền, đó là 225 × 8 × 0,6 = 1.080 giờ tính tiền mỗi năm: khoảng một nửa con số 2.080 của lối tắt.
Doanh thu cần. Với chi phí 8.000 mỗi năm và thuế thực tế 20% trên lợi nhuận, muốn giữ 60.000 thì cần lợi nhuận 60.000 ÷ 0,8 = 75.000, tức doanh thu 75.000 + 8.000 = 83.000.
Mức giá. 83.000 ÷ 1.080 = 76,85 một giờ, hay 614,81 cho một ngày 8 giờ tính tiền. Gấp 2,7 lần lối tắt, và ngay cả "nhân đôi giá theo lương" (57,69) cũng còn thiếu xa.
Điều làm thay đổi nhiều nhất: tỷ lệ giờ tính tiền
Giữ nguyên mọi thứ, chỉ đổi tỷ lệ thời gian tính tiền được:
| Tỷ lệ tính tiền | Giờ tính tiền | Giá theo giờ cần |
|---|---|---|
| 40% | 720 | 115,28 |
| 50% | 900 | 92,22 |
| 60% | 1.080 | 76,85 |
| 70% | 1.260 | 65,87 |
| 80% | 1.440 | 57,64 |
Từ 60% xuống 40%, chuyện bình thường trong năm đầu còn đi tìm khách, làm giá cần đặt tăng thêm một nửa. Ngược lại, bỏ cả 20 ngày phép chỉ hạ giá từ 76,85 xuống 70,58, và đó là một đánh đổi tồi. Hãy ghi lại thời gian vài tuần trước khi tin vào bất kỳ tỷ lệ nào; phần lớn mọi người đánh giá quá cao.
Khoản dự phòng cũng giúp ích: để riêng 10% doanh thu cho tháng ít việc và khách trả chậm làm giá tăng từ 76,85 lên 85,39, và chính nó giữ cho một quý tồi không thành khủng hoảng.
Tính ngược
Nếu thị trường đã định giá cho bạn, hãy tính ngược. Với 50 một giờ và 50% thời gian tính tiền (900 giờ), doanh thu là 45.000; trừ 8.000 chi phí còn lợi nhuận 37.000, trừ 20% thuế còn thực nhận 29.600, khoảng một nửa mục tiêu 60.000. Con số đó cho biết cần tăng giá, tìm thêm việc tính tiền hoặc cắt chi phí, trước khi hết năm chứ không phải sau.
Dự án và retainer
Dự án trọn gói chuyển rủi ro vượt giờ sang bạn, nên hãy tính giá cho rủi ro đó: ước số giờ, cộng dự phòng phát sinh (20 đến 30% với việc chưa quen), nhân với giá. 40 giờ cộng 25% với giá 80 một giờ là 50 giờ, báo giá 4.000. Làm xong sớm thì phần chênh là của bạn; đó là phần thưởng cho việc gánh rủi ro.
Retainer đổi giá lấy sự ổn định. Retainer 2.000 mỗi tháng mà dùng 30 giờ chỉ trả 66,67 một giờ. Với giá mục tiêu 80, nó chỉ đủ giá của bạn đến 2.000 ÷ 80 = 25 giờ; mỗi giờ vượt quá là một khoản giảm giá. Hãy ghi giới hạn số giờ vào thỏa thuận và tính giá riêng cho giờ phát sinh.
Những lỗi thường gặp
- Chia cho 2.080 giờ. Bạn sẽ không tính tiền được gần như vậy; 1.000 đến 1.400 giờ là khoảng thường gặp hơn.
- Quên rằng thuế tính trên lợi nhuận, và freelancer thường tự đóng các khoản mà trước đây công ty chia sẻ.
- Bỏ qua khoản dự phòng. Một hóa đơn không được trả có thể xóa sạch thu nhập một tháng.
- Báo giá dự án đúng bằng ước tính. Ước tính luôn lạc quan; dự phòng là một phần của giá.
- Để số giờ retainer tăng dần mà không xem lại phí.
- Không bao giờ tăng giá. Chi phí và giá cả tăng mỗi năm; giá đứng yên là giá giảm theo sức mua.
Khi đã có mức giá, công cụ tạo hóa đơn giúp lập hóa đơn gửi khách.