Một mã vạch trông hoàn hảo trên màn hình vẫn có thể không quét được ở quầy thu ngân hay trong kho. Gần như lúc nào nguyên nhân cũng là một trong ba điều: vạch quá mảnh, phần lề trắng cạnh vạch bị cắt, hoặc máy in đã thu phóng trang. Bài này giải thích từng điều với số liệu thật cho các khổ tem phổ biến, để bạn chọn khổ tem và cài đặt trước khi in năm trăm tem. Các con số lấy từ công cụ tạo mã vạch hàng loạt, công cụ tự canh mã vào tem và báo kết quả.
Vạch đơn vị: con số quyết định kích thước
Mọi mã vạch tuyến tính được dựng từ một đơn vị nhỏ nhất, vạch đơn vị (module, hay X-dimension): độ rộng của vạch hoặc khoảng trắng hẹp nhất. Mọi thứ khác là bội số của nó. Một mã EAN-13 gồm 95 đơn vị vạch cộng vùng trống 11 đơn vị bên trái và 7 bên phải: tổng cộng 113 đơn vị.
GS1, tổ chức quản lý EAN và UPC, quy định vạch đơn vị danh nghĩa 0,330 mm ở cỡ 100% và cho phép từ 80% đến 200% cho hàng bán lẻ:
| Cỡ phóng | Vạch đơn vị | Rộng EAN-13 kể cả vùng trống |
|---|---|---|
| 80% (tối thiểu) | 0,264 mm | 29,8 mm |
| 100% (danh nghĩa) | 0,330 mm | 37,3 mm |
| 200% (tối đa) | 0,660 mm | 74,6 mm |
Dưới 80% là ngoài chuẩn và một số máy quét sẽ khó đọc, nhất là khi in nhiệt hay in phun rẻ tiền làm vạch bị loang. ITF-14 trên thùng carton được in lớn hơn nhiều (GS1 quy định từ 0,495 mm) vì được quét từ xa trên bìa sóng gồ ghề. Code 128 và Code 39 không có quy tắc bán lẻ chung; khoảng 0,19 mm là mức tối thiểu thực tế thường dùng với máy in laser văn phòng và máy quét cầm tay, càng lớn càng an toàn.
Vùng trống là một phần của mã vạch
Khoảng trắng hai bên vạch không phải để trang trí. Máy quét tìm điểm bắt đầu của mã bằng cách thấy một vùng sáng đủ dài rồi đến mẫu bắt đầu. Cắt mất nó, hoặc đặt viền hay chữ quá sát, là quét hỏng dù mọi vạch đều hoàn hảo. Mức tối thiểu tính bằng đơn vị:
- EAN-13: 11 bên trái, 7 bên phải.
- UPC-A: 9 mỗi bên.
- Code 128, Code 39, ITF-14: 10 mỗi bên (ITF-14 còn có khung vạch đỡ).
Đó là lý do một mã "vừa" tem sau khi cắt bớt lề thật ra không vừa. Công cụ luôn giữ vùng trống trong tem và thu nhỏ vạch đơn vị thay vào đó.
Khổ tem nào hợp với mã nào
Với lề trong 1 mm, vạch đơn vị lớn nhất mỗi tem cho phép (tối đa 0,33 mm), cho mã EAN-13 và cho mã Code 128 12 ký tự như ASSET-000123 (165 đơn vị kể cả vùng trống):
| Tờ tem | Kích thước tem | EAN-13 | Code 128 |
|---|---|---|---|
| Avery L7651 (65 tem/A4) | 38,1 × 21,2 mm | 0,319 mm (97%) | 0,219 mm |
| Lưới A4 4 × 10 | 48,5 × 25,4 mm | 0,330 mm (100%) | 0,282 mm |
| Avery L7159 (24 tem/A4) | 63,5 × 33,9 mm | 0,330 mm | 0,330 mm |
| Avery 5160 (30 tem/Letter) | 66,7 × 25,4 mm | 0,330 mm | 0,330 mm |
| Avery 5167 (80 tem/Letter) | 44,5 × 12,7 mm | 0,330 mm | 0,257 mm |
Với EAN-13, chiều rộng hiếm khi là giới hạn; chiều cao mới là. Trên tem 5167, vạch chỉ cao 7,4 mm sau khi trừ dòng số, bằng một phần ba mức 22,85 mm danh nghĩa của GS1 cho EAN-13. GS1 khuyên không dùng mã "bị cắt thấp" như vậy cho hàng bán lẻ vì khó quét khi nghiêng. Với hàng bán trong cửa hàng, tem 38 × 21 mm trở lên là mức tối thiểu thực tế; với tem tài sản nội bộ dùng Code 128, giá trị ngắn giữ vạch rộng hơn: mỗi ký tự thêm tốn 11 đơn vị.
In cho tem thẳng hàng
- In ở 100% / Kích thước thực. "Vừa trang", mặc định của nhiều trình xem PDF, thu nhỏ trang vài phần trăm. Trên tờ 65 tem, hàng cuối lệch vài milimét và mọi vạch đơn vị cũng nhỏ đi.
- Chọn đúng khổ giấy. Tờ A4 in với máy đang đặt khổ Letter (hoặc ngược lại) sẽ bị thu phóng hoặc lệch.
- Canh chỉnh một lần. In một trang có viền tem trên giấy thường, áp lên tờ tem trước cửa sổ, đo độ lệch và nhập vào ô dịch chuyển. Máy in lệch nhất quán, nên lần sau dùng lại được.
- Tận dụng tờ dở. Bỏ qua các vị trí đã dùng thay vì đưa nửa tờ vào theo chiều khác.
- Đen trên trắng, đừng dùng màu. Vạch đỏ biến mất dưới ánh sáng đỏ của máy quét, và vạch sáng trên nền tối không được nhiều máy quét đọc.
Các lỗi thường gặp
- Tự gõ số kiểm tra. Hãy để công cụ tính chữ số thứ 13 của EAN; sai số kiểm tra là bị từ chối ở quầy. Báo cáo từng dòng chỉ ra mọi dòng có chữ số cuối không khớp.
- Kéo giãn ảnh cho vừa. Kéo giãn PNG làm vạch không đều. Dùng bản vector (PDF hoặc SVG) để in, chỉ dùng PNG với số điểm ảnh nguyên trên mỗi đơn vị.
- Nhồi nhét tem. Logo hay chú thích lấn vào vùng trống làm hỏng việc quét; đặt chữ bên dưới vạch.
- Chỉ thử bằng ứng dụng điện thoại. Camera điện thoại dễ tính. Hãy thử bằng chính máy quét sẽ dùng, ở khoảng cách sẽ dùng.
- Tự bịa mã GTIN. Mã EAN-13 cho hàng bán ở cửa hàng phải lấy từ mã doanh nghiệp GS1 của bạn (ở Việt Nam bắt đầu bằng 893); mã nội bộ nên dùng Code 128.
Thử ngay
Dán danh sách SKU vào công cụ tạo mã vạch hàng loạt, chọn khổ tem và đọc dòng kích thước: nó cho biết độ rộng vạch đơn vị và cỡ phóng trên tem của bạn trước khi in. Cần một mã để đặt vào thiết kế, hãy dùng công cụ tạo mã vạch.